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プライバシーポリシー
（個人情報保護方針）
当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。 また個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
(1)個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
(2)個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、当社は下記の業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。 それら以外の他の目的に利用することはありません。当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
1. 当社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
2. 当社が上記保険代理業務とは別に営む、医療・健康に関する情報の提供及びその利用会員の募集、これらに付帯・関連する業務
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表します。
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、下記のそれぞれの会社のホームページに、組合については支部掲示のポスター及び当社のホームページに記載してあります。
(3)個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、 十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
(4)個人データの第三者への提供
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人に同意なく第三者に個人データを提供しません。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要があるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5. 当社が保険募集業務の委託を受けている保険会社または静岡県保険代理業協同組合（以下静保協）との間で共同利用を行うとき。（下記(5)共同利用についてをご覧下さい。）
(5)共同利用について
当社は当社が保険募集業務の委託を受けている保険会社または当社が参加する静保協との間で、その取り扱う商品・サービスについてご案内または提供するために、保険会社、静保協の規程に基づき共同利用させて頂きます。
1. 個人データの項目：住所、氏名、性別、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、その他申込書に記載された契約内容
2. 管理責任者：当社
詳細は保険会社については下記のそれぞれの会社のホームページに、静保協については「個人データの共同利用について」をご覧下さい。
なお、当社が独自に取得し、静保協との共同保険とならない当社固有の個人情報につきましては、静保協に提供いたしません。
(6)センシティブ情報のお取扱い
当社は、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいう。）、労働組合への加盟、人種および民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する情報 （以下、「センシティブ情報」といいます。）を次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。
1. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
2. 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
3. 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
4. 法令等に基づく場合
5. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
6. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
7. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
8. センシティブ情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合
(7)当社に対するご照会
下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
[当社からのEメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、下記のお問い合わせ先までお申し出ください。]
■お問い合わせ先
代理店 所在地 ： 〒410-0822 静岡県沼津市下香貫宮脇324番地20
名称 ： 株式会社 東海保険事務所
電話 受付時間 ： 午前9時～午後5時 （但し土曜、日曜、祝日を除く）
E-mail ： お問合わせ
HP ： http://www.tokai-hoken.com
平成17年4月1日制定
株式会社 東海保険事務所
代表取締役 菊地 勝男